FAQ (вопросы и ответы) - Электронная библиотека сметчика
 Суббота, 2016-12-03, 8:36 PM Регистрация | Вход |
Электронная библиотека сметчика
 ГЛАВНАЯ ФАЙЛЫ СТАТЬИ ПРИМЕРЫ СМЕТ ИНДЕКСЫ ТТК ППР ТИПОВЫЕ СЕРИИ ФОРУМ · RSS

Информация:

В закладки:

Рейтинг@Mail.ru


 FAQ (вопросы и ответы)
Главная » FAQ » ГРАНД-Смета версии 5: Вопросы-Ответы


1. Работа с локальной сметой

1.1. Ввод и добавление расценок в смету

  Вопрос:

1.1.1. Как добавить расценку из нормативной базы в смету?

  Ответ:

После того как в открытом сборнике нормативной базы найдена нужная расценка, выделите ее курсором, щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню расценки и выберите там команду Вставить в смету либо нажмите клавишу Insert на клавиатуре. Расценка будет добавлена в локальную смету, при этом на экране на короткое время отобразится бланк сметы с добавленной позицией. Чтобы вернуться в оглавление нормативной базы для перехода в другой сборник, нажмите кнопку База, расположенную на панели инструментов на вкладке Главная.

Чтобы перейти в смету, нажмите кнопку Смета на вкладке Документ. В том случае когда одновременно открыто несколько локальных смет, кнопка позволяет вернуться в последнюю открытую смету либо в ту локальную смету, которая установлена как рабочий документ. Наряду с кнопкой Смета для возвращения в локальную смету можно воспользоваться закладкой вверху окна.

Команда Вставить в смету из контекстного меню расценки выполняет добавление расценки из нормативной базы в локальную смету сразу после активной (выделенной) позиции. Зато команда Добавить в смету выполняет добавление расценки в конец текущего раздела локальной сметы.

Следует иметь в виду, что при использовании команды Вставить в смету или Добавить в смету выбранная расценка по умолчанию добавляется в последнюю открытую смету либо в ту локальную смету, которая установлена как рабочий документ. А если необходимо добавить расценку в какую-либо иную из ранее открытых локальных смет, следует воспользоваться командой с выпадающим списком Вставить в или Добавить в:



  Вопрос:

1.1.2. Как добавить в смету расценку, отсутствующую в нормативной базе?

  Ответ:

Находясь в бланке локальной сметы, нажмите кнопку Позиция, расположенную на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F5 на клавиатуре (в версии Гранд-Смета 5.1 и выше - клавишу Insert). Далее прежде всего введите для пустой строки в соответствующей колонке обоснование позиции.

Если в текущей активной нормативной базе существует расценка с таким обоснованием, программа автоматически выбирает из нормативной базы и записывает в соответствующие колонки бланка сметынаименование расценки, единицу измерения и стоимость по элементам прямых затрат. И тогда пользователю остается только ввести объем работ. А если введенное обоснование не соответствует ни одной из существующих расценок, пользователь должен вручную ввести по колонкам все необходимые признаки добавленной позиции сметы – наименование, единицу измерения, объем работ и стоимость по элементам прямых затрат.

После того как такая позиция (отсутствующая в нормативной базе) добавлена в смету, необходимо назначить для нее нужный признак вида работ.

Чаще всего при составлении локальных смет приходится вручную добавлять позиции со стоимостью новых строительных материалов или оборудования, которых нет в нормативной базе. В этом случае достаточно добавить в смету только одну отдельно взятую позицию.

Но иногда бывает необходимо сформировать также ресурсную часть позиции, которая была добавлена в локальную смету вручную. Добавление в позицию ресурсов из сборников нормативной базы производится методом перетаскивания мышью в режиме Два окна.

А для того чтобы добавить в позицию какой-либо ресурс, которого нет в нормативной базе, следует щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню позиции и выбрать там команду Ресурс + Добавить рабочих (или Добавить машинистов, Добавить материал, Добавить машины). Вслед за этим в появившейся пустой строке нужно вручную ввести по колонкам все необходимые признаки добавленного ресурса. Для формирования ресурсной части позиции сметы можно также пользоваться кнопками из группы команд Вставка ресурса на вкладке Ресурсы.


1.2. Замена материалов в позиции сметы

  Вопрос:

1.2.1. Каким образом в позиции сделать замену материалов?

  Ответ:

Замена материала в позиции сметы представляет собой удаление из сметы старого материала и добавление нового. В зависимости от того, каким образом производится удаление и последующее добавление материала, в ПК «ГРАНД-Смета» реализовано три различных способа.

Рассмотрим пример, когда в смету добавлена расценка ФЕР08-02-001-01. Изначально в этой расценке предусмотрено использование материала Раствор готовый кладочный цементно-известковый, марка 25 с кодом 402-0012. Необходимо заменить его на аналогичный марки 50.


Способ 1. Исходную расценку оставляем без изменений, а удаление и добавление материала производим в виде отдельных позиций сметы.

В нашем примере добавляем в смету новую позицию и вводим в качестве обоснования позиции известный нам код материала ФССЦ-402-0012, после чего на экране появляется наименование материала, его единица измерения и стоимость. Для того чтобы удалить из сметы стоимость данного материала, которая учтена в исходной расценке, объем материала вводим в колонке Кол-во со знаком «минус».

Здесь возможны два варианта. Достаточно было бы просто ввести известное значение нормативного расхода материала – это значение отображается в ресурсной части позиции и в нашем примере равно 24 м3. Но в этом случае любое изменение объема работ в исходной позиции 1 повлечет за собой необходимость изменения объема материала в добавленной позиции 2. Такое положение вещей требует от пользователя особой внимательности и повышает вероятность ошибки. Поэтому в ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность автоматически связать между собой объемы работ в нескольких позициях сметы, в том числе объем работ в одной позиции можно связать с нормативным расходом какого-либо ресурса в другой позиции.

Для этого необходимо выполнить следующие действия. Сначала в колонке Идентификатор для позиции 1 вводим обозначение, например П1, затем напротив материала с кодом 402-0012 из ресурсной части позиции 1 в колонке Идентификатор вводим обозначение, например Р. И наконец, в добавленной позиции 2 с удаляемым материалом вводим в качестве объема ссылку - П1.Р. В результате программа автоматически проставит значение, равное -24 м3. Теперь легко убедиться в том, что изменение объема работ в исходной позиции 1 автоматически меняет объем материала в позиции 2.

После удаления старого материала следующей позицией сметы (позиция 3) добавляем новый материал. В нашем примере вводим в качестве обоснования позиции код материала ФССЦ-402-0013. По аналогии с описанным выше объем материала вводим либо конкретным числом, либо указываем ссылку П1.Р с использованием ранее заданных идентификаторов.


Расценки ФССЦ-402-0012 и ФССЦ-402-0013 со стоимостью материалов можно было бы не добавлять в смету вручную, а выбрать из соответствующего сборника нормативной базы.

Способ 2. Удаление старого материала производим непосредственно внутри позиции, а новый материал добавляем в виде отдельной позиции сметы.

Для удаления материала из ресурсной части позиции требуется выделить его курсором, щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать там команду Удалить либо нажать клавишу Delete на клавиатуре.

После удаления материала из ресурсной части позиции программа автоматически пересчитывает стоимость позиции без учета данного материала, а соответствующая формула отображается в колонке под наименованием позиции. При надлежащей настройке программа будет по-прежнему показывать удаленный материал в ресурсной части позиции сметы – только текстом бледно-серого цвета, а в поле кода ресурса устанавливается признак Уд.

В нашем примере новая стоимость позиции без учета удаленного материала будет равна: 890,830,24*497,00=771,55, где 890,83 – исходная стоимость позиции; 497,00 – цена единицы удаленного материала; 0,24 – расход материала.

При необходимости можно в любой момент вернуться к исходному состоянию позиции, как она выглядела до удаления материала из ресурсной части. Для этого требуется выделить курсором удаленный материал, щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать там команду Ресурс + либо воспользоваться кнопкой Восстановить ресурс на вкладке Работа с ресурсом. Кстати, эта вкладка становится доступной только в тот момент, когда в локальной смете курсор установлен на каком-либо ресурсе в ресурсной части позиции.

Новый материал вместо удаленного добавляется в смету отдельной позицией с обоснованием ФССЦ-4020013 (позиция 2). Все необходимые действия подробно описаны для Способа 1.


Способ 3. Замена материала производится полностью внутри позиции.

Для того чтобы осуществить замену материала, необходимо прежде всего найти новый материал, который требуется добавить в смету взамен старого. В нашем примере мы используем для замены стандартную расценку ФССЦ-402-0013, она находится в нормативной базе в составе сборника сметных цен на материалы. Наряду с этим можно было бы выбрать для замены какой-либо материал из сборников цен, поставляемых в виде файлов-ценников.

В обоих случаях сборник цен требуется открыть в программе как отдельный документ, найти в сборнике новый материал для замены, а затем перейти в режим Два окна, чтобы локальная смета и сборник цен одновременно отображались на экране. Переключение в режим Два окна производится нажатием кнопки Два окна на вкладке Вид. При этом в смете должна быть раскрыта ресурсная часть позиции таким образом, чтобы на экране было видно материал с кодом 402-0012, который планируется заменить. Далее необходимо выделить курсором в сборнике цен найденный материал для замены и при нажатой правой кнопке мыши перетащить его на старый материал в ресурсной части позиции сметы. Отпустив правую кнопку мыши, видим контекстное меню и выбираем там команду Заменить ресурс.


После замены материала целесообразно отключить режим Два окна, чтобы локальная смета вновь отображалась на весь экран.

Замена материала в ресурсной части позиции приводит к тому, что программа автоматически пересчитывает стоимость позиции с учетом замены одного материала на другой, а соответствующая формула отображается в колонке под наименованием позиции.

Слева напротив нового материала в ресурсной части позиции появляется «плюс», а в поле кода ресурса устанавливается признак З (замена). Если раскрыть «плюс» у нового материала, то вслед за ним в бланке сметы появится информация о старом удаленном материале.

В нашем примере новая стоимость позиции с учетом замены материалов будет равна: 890,83+0,24*(519,80-497,00)=896,30, где 890,83 – исходная стоимость позиции; 519,80 – цена единицы нового материала; 497,00 – цена единицы удаленного материала; 0,24 – расход материала.


Подводя итог приведенному выше описанию трех способов замены материала в позиции сметы, можно охарактеризовать их следующим образом:
Способ 1 – наиболее приемлемый и правильный с точки зрения дальнейшей проверки сметы в органах экспертизы;
Способ 2 – наиболее распространенный и понятный для пользователей;
Способ 3 – наиболее быстрый и красивый с точки зрения реализации в программе.

Выбор способа остается за пользователем и зависит от того, как это привык видеть в смете заказчик. Разумеется, сметная стоимость после замены материала получается одна и та же независимо от того, какой способ замены был использован.


1.3. Автоматизация расчета объемов работ в смете

  Вопрос:

1.3.1. Как применить переменные и идентификаторы при составлении сметы?

  Ответ:

При составлении локальной сметы на основании дефектной ведомости или рабочих чертежей необходимо рассчитать объемы работ. При этом может использоваться обычный калькулятор, реже – программа MS Excel.

В ПК «ГРАНД-Смета» реализован специальный режим, позволяющий производить вычисления и рассчитывать новые значения, основываясь на ранее вычисленных значениях. Общее название данного режима – Переменные. При этом вся работа с переменными происходит в рамках ПК «ГРАНД-Смета», все рассчитанные значения могут быть использованы в качестве объемов работ для позиций сметы, все расчеты хранятся вместе со сметой – поэтому в любое время в смете можно увидеть (а при необходимости и вывести на печать), каким образом рассчитывались объемы работ.

Режим переменных не только автоматизирует расчет объемов работ в отдельно взятой смете, но и может быть использован для быстрого получения новых смет (смет-аналогов), отличающихся лишь исходными параметрами, например, только высотой стен, количеством окон, дверей и т. п.

Рассмотрим простой пример: необходимо составить смету на отделку помещения. В состав работ входит оштукатуривание стен и потолка, укладка линолеума, установка окон и дверей. Исходными данными для сметы будут следующие объемы (см. таблицу 1).


Таблица 1. Исходные данные для сметы

Для вызова режима работы с переменными в локальной смете необходимо нажать кнопку Параметры, расположенную на панели инструментов на вкладке Документ. В появившемся окне выберите закладку Параметры.

Список переменных содержит четыре колонки: Наименование переменной – описание переменной в виде обычного текста, ограничений нет. Идентификатор – обозначение переменной, которое будет использоваться при вводе объемов работ в позициях сметы. Типичный идентификатор – это набор букв и цифр, например, A или П1. Буквы могут быть русскими или латинскими, в любом регистре (большими или маленькими). Ограничения: в идентификаторе не может быть пробелов, он должен начинаться с буквы, и он должен быть уникальным, т. е. не повторяться для разных переменных.

Значение – может быть либо числом, либо формулой. В формуле можно использовать обозначения других переменных. Результат – итоговое значение для переменной. Если в колонке Значение была введена формула, то результат получается после того, как вместо обозначений других переменных подставлены соответствующие числа и выполнен расчет формулы.

Используя кнопку Добавить, добавляем в список переменные, соответствующие пунктам 1–3 из таблицы 1. Для п. 1 в колонку Наименование переменной вводим ее описание: 1. Длина стен помещения (м). В колонку Идентификатор введем L, а в качестве значения – 3+4+5. Программа автоматически дает результат, равный 12. Аналогично поступаем с пунктами 2 и 3. Наименования и значения переменных необходимо взять из таблицы, а в качестве идентификатора переменной для п. 2 введем L1, и для п. 3 – H. Для дальнейшего составления сметы нам понадобится площадь помещения, поэтому следующим шагом добавим дополнительную переменную 3.1. Площадь помещения (м2) с идентификатором S, а в колонку Значение введем формулу, по которой должна быть рассчитана площадь помещения. В нашем примере это длина стен, умноженная на их ширину: L*L1. Программа автоматически дает результат, равный 60.

Далее добавляем в список три переменные, соответствующие пунктам 4–6 из таблицы 1. Наименования и значения переменных необходимо взять из таблицы, а в качестве идентификатора переменной для п. 4 введем N1, для п. 5 – W1 и для п. 6 – H1.

Для дальнейшего составления сметы нам понадобится площадь дверного проема, поэтому следующим шагом добавим дополнительную переменную 6.1. Площадь дверного проема (м2) с идентификатором S1, ав колонку Значение введем формулу, по которой должна быть рассчитана площадь двери. В нашем примере это ширина дверного проема, умноженная на его высоту: W1*H1. Программа автоматически дает результат, равный 1,89.



Далее добавляем в список три переменные, соответствующие пунктам 7–9 из таблицы 1. Наименования и значения переменных необходимо взять из таблицы, а в качестве идентификатора переменной для п. 7 введем N2, для п. 8 – W2 и для п. 9 – H2. Также добавляем дополнительную переменную для площади окна 9.1. Площадь оконного проема (м2) с идентификатором S2, а в колонку Значение введем формулу, по которой должна быть рассчитана площадь окна. В нашем примере это ширина оконного проема, умноженная на его высоту: W2*H2. Программа автоматически дает результат, равный 2,55.


На завершающем этапе добавляем в список переменную для п. 10 из таблицы 1. Наименование и значение

переменной необходимо взять из таблицы, а в качестве идентификатора переменной введем W3. Для дальнейшего составления сметы нам понадобятся еще два значения – это площадь стен за вычетом проемов и площадь откосов. В нашем примере будем считать, что помещение прямоугольное, следовательно, площадь стен будет равна 2*(L+L1)*H. Площадь и количество окон и дверей были определены ранее. Таким образом, мы добавляем переменную 11. Площадь стен за вычетом проемов (м2) с идентификатором S3, а в колонку Значение введем формулу 2*(L+L1)*H-N2*S2-N1*S1.

Площадь откосов так-же рассчитаем с учетом ранее введенных значений вы-соты и ширины окон и дверей, а также с учетом шири-ны откоса. Добавим новую переменную 12. Площадь откосов (м2) с идентификатором S4, а в колонку Значение введем формулу W3*(N2*(2*H2+W2)+N1*(2*H1+W1)).

На этом формирование списка переменных можно считать законченным. При необходимости список переменных можно вывести на печать (кнопка Экспорт). Вот что в итоге должно получиться. 



Таблица 2. Список переменных

Теперь перейдем к составлению локальной сметы с использованием переменных. Необходимо последовательно добавить в смету позиции в соответствии с приведенной ниже таблицей 3.


Таблица 3. Список позиций сметы

Каждый раз добавление позиции в смету выполняется при помощи кнопки Позиция на вкладке Документ либо при помощи клавиши F5 на клавиатуре. В колонку Обоснование следует ввести обоснование расценки из гр. 2, после чего программа автоматически выбирает из нормативной базы и записывает всоответствующие колонки бланка сметы наименование расценки, единицу измерения и стоимость по

элементам прямых затрат. И тогда остается только ввести объем работ. В качестве объема работ в колонку Кол-во следует ввести формулу из гр. 5, после чего программа рассчитывает значение объема работ, совпадающее с числом из гр. 6. При этом формула расчета отображается под рассчитанным значением в колонке Кол-во.

Добавление позиций 2 и 4 необходимо в связи с тем, что в расценках на установку окон и дверей (позиции 1 и 3) не учтена стоимость скобяных изделий. Программа сигнализирует об этом, показывая красным цветом под добавленной расценкой наименование и количество неучтенных ресурсов.


Для полноты картины добавим последней позицией сметы (позиция 12) расценку на приготовление раствора в построечных условиях с обоснованием ФЕРр69-11-01. Объем работ в этой позиции должен соответствовать тому объему раствора, который требуется для выполнения остальных работ по смете. Раствор используется при выполнении работ из позиций 5, 6, 7 и 8. Следовательно, значение в колонке Кол-во для позиции 12 следует сформировать как суммарный нормативный расход данного ресурса по позициям 5, 6, 7 и 8.

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность автоматически связать между собой объемы работ в нескольких позициях сметы, в том числе объем работ в одной позиции можно связать с нормативным расходом какого-либо ресурса в нескольких других позициях. Для этого необходимо сначала задать в исходных позициях и ресурсах идентификаторы, а затем использовать эти идентификаторы при вводе объема работ в итоговой позиции.

Следует иметь в виду, что для ссылки на нормативный расход ресурса по какой-либо позиции понадобится идентификатор не только для самого ресурса, но и для позиции, в которую входит ресурс.

Выполняем в нашем примере следующие действия. Сначала в колонке Идентификатор для каждой из позиций 5, 6, 7 и 8 введем свой идентификатор (обозначение). Для позиции 5 – B, для позиции 6 – C, для позиции 7 – D и для позиции 8– E.

Далее для каждой из позиций 5, 6, 7 и 8 введем идентификаторы в строках с раствором. При этом для позиций 5, 6 и 8 можно каждый раз указать одну и ту же букву R, и это не будет нарушением обязательного условия об уникальности идентификатора – ведь идентификатор ресурса можно использовать только совместно с идентификатором позиции: после идентификатора позиции через точку указывается идентификатор ресурса. Например, B.R, т. е. позиция B, ресурс R. Ну а для позиции 7, где два разных вида раствора, введем для них идентификаторы R1 и R2.

Когда все необходимые идентификаторы уже расставлены, в колонке Кол-во для позиции 12 вводим следующую формулу: B.R+C.R+D.R1+D.R2+E.R, после чего программа рассчитывает результирующее значение объема работ. При этом введенная формула отображается под рассчитанным значением в колонке Кол-во.

На этом мы завершаем работу по составлению сметы на отделку помещения.

Казалось бы, мы могли составить данную смету вообще без использования переменных и идентификаторов, выполняя расчет объемов работ вручную на калькуляторе. Это вполне справедливо – но только если рассматривать задачу составления одной отдельно взятой локальной сметы. Зато переменные и идентификаторы намного ускоряют работу в ситуации, когда требуется составить несколько однотипных смет, особенно на ремонтные работы.

В дальнейшем, предположим, нам необходимо будет составить аналогичную смету – только для помещения с высотой потолка не 3 м, а 4,5 м, с количеством окон не 3, а 4 и с шириной откоса не 0,4 м, а 0,3 м. Сохраняем составленную ранее смету как шаблон при помощи соответствующей команды из меню большой круглой кнопки в левом верхнем углу окна программы:


Затем при создании новой сметы пользуемся командой Создать + По шаблону. Выбрав нужный шаблон, получаем в результате новую смету, которая первоначально является точной копией ранее созданной сметы на отделку помещения. В том числе в параметрах новой сметы представлен тот же самый список переменных, и объемы работ в позициях сметы рассчитываются по формулам с переменными и идентификаторами.

И теперь для получения сметного расчета с новыми проектными данными достаточно изменить три значения в списке переменных, после чего программа автоматически пересчитывает все объемы работ в позициях сметы, а также общую стоимость работ.



1.4. Действия с видами работ, НР и СП

  Вопрос:

1.4.1. Как изменить значение норматива НР и СП для вида работ в смете?

  Ответ:
Нажмите кнопку Параметры, расположенную на панели инструментов на вкладке Документ, или клавишу F6 на клавиатуре. В появившемся окне выберите закладку Виды работ. В ней отображаются виды работ и соответствующие нормативы накладных расходов и сметной прибыли. Корректировка норматива выполняется привычным двойным щелчком левой кнопки мыши.




1-10 11-14
Copyright MyCorp © 2016
Поиск по сайту:
Каталог файлов:
Погода:

Курс валют:

Статистика:
Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100

сметное дело, технологические карты, примеры смет, индексы изменения сметной стоимости строительства, сметные нормы, технология строительства, стоимость строительства, сметные расценки, книги для сметчика, программы для сметчика, справочник сметчика, самоучитель сметчика, начинающему сметчику, инженер-сметчик