«ГРАНД-Смета», версия 5 - Ценообразование и сметное дело в строительстве - Каталог статей - Электронная библиотека сметчика
 Воскресенье, 2016-12-04, 1:26 PM Регистрация | Вход |
Электронная библиотека сметчика
 ГЛАВНАЯ ФАЙЛЫ СТАТЬИ ПРИМЕРЫ СМЕТ ИНДЕКСЫ ТТК ППР ТИПОВЫЕ СЕРИИ ФОРУМ · RSS

Информация:

В закладки:

Рейтинг@Mail.ru


 Каталог статей
Главная » Статьи » Ценообразование и сметное дело в строительстве

«ГРАНД-Смета», версия 5


«ГРАНД-Смета», версия 5

Новации и возможности

В октябре 2009 г. МГК «ГРАНД» анонсировала выход версии 5 программно-сметного комплекса «ГРАНД-Смета». О том, какие новшества появились в этой версии популярной сметной программы, читателям «ИТС» рассказал руководитель головного учебного центра МГК «ГРАНД» Владимир ТЮКОВ.

Начальная настройка
Отличия версии 5 от предыдущих версий ПК «ГРАНД-Смета» становятся заметны сразу же после первого запуска программы. Причем в том случае, если новая версия на данном компьютере запущена действительно в самый первый раз, предусмотрена особая процедура, которая называется начальной настройкой (рис. 1).



Рис. 1. Стартовое окно начальной настройки

Начальная настройка позволяет пользователю проверить и при необходимости изменить некоторые из общих установок программы. Эти установки определяют порядок вывода на экран различной дополнительной информации, а также задают значения ряда параметров. Впоследствии в процессе работы программы каждую установку можно будет изменить в любое время по усмотрению пользователя. Это делается в специальном сервисном режиме, как было предусмотрено и в предыдущих версиях. Но для начальной настройки выбраны такие установки, которые уже с первых шагов непосредственно влияют на работу программы. Среди них особенно большое значение имеет установка для автоматического сохранения на диске документов с учетом последних внесенных изменений (автосохранение).



Рис. 2. Настройка автосохранения

Раньше пользователи нередко просто забывали своевременно «включить» автосохранение, и в такой ситуации любой случайный компьютерный сбой мог привести к потере результатов работы за целый день. С появлением в версии 5 процедуры начальной настройки вероятность такого неприятного события практически сведена к нулю.

Новый интерфейс
По завершении начальной настройки открывается главное окно программы «ГРАНД-Смета», и с этого момента пользователь может выполнять любые необходимые действия – искать и просматривать расценки в нормативной базе, формировать набор работ в локальной смете, рассчитывать итоги по документу, выводить его на печать и т. д. Порядок выполняемых действий в версии 5 в основном остался таким же, как в предыдущих версиях, только добавился ряд новых возможностей, а также в целом изменилось внешнее оформление программы.
Именно новое лицо программы прежде всего обращает на себя внимание. Оно появилось в результате радикального изменения концепции пользовательского интерфейса. Разработчики ПК «ГРАНД-Смета» сознательно выбирали момент, когда данное новшество станет наиболее своевременным. Ведь такой подход к организации работы в рамках компьютерной программы лишь недавно был предложен фирмой Microsoft, но вскоре он неизбежно будет реализован в большинстве современных программ и станет всеобщим стандартом.
Новый интерфейс нацелен на серьезное повышение удобства работы пользователя. Он организован просто и логично – вместо общей панели инструментов с десятками мелких кнопок и многоэтажных меню теперь вверху окна появилась единая лента, которая содержит сразу все команды программы. При этом команды на ленте сгруппированы по разделам (вкладкам) в зависимости от вида выполняемых действий (рис. 3).


Рис 3. Новый интерфейс

Таким образом, работая в каком-нибудь режиме, пользователю нет необходимости тратить время в поисках той или иной команды – практически все нужные команды находятся у него перед глазами. Например, вкладка «Документ» содержит команды, которые прежде всего используются при составлении локальной сметы. В свою очередь, команды, расположенные на вкладке «Выполнение», позволяют создать акт выполненных работ, установить его параметры, ввести выполненные объемы работ по позициям сметы и т. п.
Все кнопки для вызова команд в обязательном порядке сопровождаются текстовыми пояснениями. Это привело к увеличению общей площади кнопок, повысило удобство пользования ими. На каждой вкладке разработчики ПК «ГРАНД-Смета» выбрали наиболее часто используемые команды, для которых предусмотрели кнопки самого крупного размера. А если какие-либо команды одинаково необходимы при работе в разных режимах, то соответствующие кнопки можно добавить на панель быстрого доступа, которая всегда присутствует на экране с левой стороны строки заголовка.
Одним из преимуществ нового интерфейса также является то, что присутствие элементов управления на ленте может зависеть от текущего положения курсора в документе. Например, группа команд, необходимых для работы с неучтенными ресурсами, становится доступной только в тот момент, когда в локальной смете курсор установлен на каком-либо неучтенном ресурсе.
Большая круглая кнопка в левом верхнем углу позволяет выполнить универсальные команды, которые не связаны с конкретным режимом программы, такие как создание нового документа отдельным файлом, сохранение документа в файле того или иного формата, экспорт документов для вывода на печать (рис. 4).



Рис 4. Меню большой круглой кнопки

Здесь же в меню большой круглой кнопки можно открыть раздел «Установки». Большинство установок сохранено от предыдущей версии, но существенно расширен набор установок на закладке «Работа со сборниками», а также добавлена новая закладка «Внешний вид». Новые установки на закладке «Работа со сборниками» необходимы для использования внешнего файла – сборника норм и расценок и будут подробно описаны далее. А на закладке «Внешний вид» можно выбирать цветовую схему. По умолчанию в программе устанавливается синяя цветовая схема. Наряду с этим предусмотрены также серебристая, черная, розовая и зеленая цветовые схемы.
Нормативная база
Если вернуться к моменту сразу после запуска программы, то по умолчанию на панели инструментов активной становится вкладка «Главная», где расположены кнопки для перехода к основным разделам программы: «База», «Объекты» и «Документы». При нажатии кнопки «База» открывается активная сметно-нормативная база, которая в данный момент выбрана для использования в программе. Выбор активной базы производится в режиме «Выбор региона» – соответствующая кнопка также находится на вкладке «Главная».
Пожалуй, именно при работе с нормативной базой отличия версии 5 от предыдущих версий ПК «ГРАНД-Смета» проявляются в наименьшей степени. Как и раньше, здесь можно просматривать состав нормативной базы, который представлен в левой части окна в виде иерархического дерева. Нормативная база составлена из нескольких крупных блоков в зависимости от типа нормативов. Сборники объединяются в группы, которые могут быть вложены одна в другую. В группе последнего уровня содержатся непосредственно сами сборники норм и расценок на определенные виды работ. Если выбрать какой-нибудь сборник, в правой части окна появится оглавление выбранного сборника – разделы, подразделы и таблицы. Единственное новшество версии 5 здесь выражается в том, что в оглавлении сборника дополнительно показываются номера таблиц.
Далее при работе со списком расценок сборника также можно отметить одну новую возможность версии 5 – в ресурсной части расценки кроме цены единицы ресурса теперь показывается его общая стоимость с учетом нормативного расхода. Это бывает удобно при анализе удельного веса того или иного ресурса в общей стоимости работы. А в остальном все осталось по-прежнему, как в предыдущей версии.
По большому счету, рассказывая о работе с нормативной базой в версии 5, стоило бы отдельно остановиться только на режиме поиска расценок. Этот режим очень серьезно усовершенствован, хотя он до сих пор отлично себя зарекомендовал и вроде бы не нуждался в особых изменениях. Но в версии 5 ПК «ГРАНД-Смета» режим поиска расценок приведен в соответствие с самыми последними тенденциями в развитии поисковых систем. Во-первых, при вводе текста для поиска в виде фрагментов слов программа предлагает их целые варианты, которые присутствуют в нормативной базе. Причем для каждого из вариантов указываются соответствующие сборники нормативной базы (рис. 5). Таким образом, если при вводе текста допущена опечатка либо указана информация, которой нет в нормативной базе, пользователь сможет немедленно увидеть допущенную ошибку и принять меры к ее устранению.

Поиск по нормативной базе
Кроме того, расширился набор критериев, по которым производится поиск. Добавилась возможность поиска по заголовкам разделов и таблиц, по наименованию поправочных коэффициентов из технической части, по кодам ресурсов из ресурсной части расценок. И наконец, в версии 5 стало возможным совместное использование разных критериев при поиске. Это позволяет, например, найти нужную расценку даже в том случае, когда важные характеристики этой расценки не указаны в ее наименовании, а вынесены в заголовок таблицы или целого раздела сборника.
По большому счету, рассказывая о работе с нормативной базой в версии 5, стоило бы отдельно остановиться только на режиме поиска расценок. Этот режим очень серьезно усовершенствован, хотя он до сих пор отлично себя зарекомендовал и вроде бы не нуждался в особых изменениях. Но в версии 5 ПК «ГРАНД-Смета» режим поиска расценок приведен в соответствие с самыми последними тенденциями в развитии поисковых систем.
Во-первых, при вводе текста для поиска в виде фрагментов слов программа предлагает их целые варианты, которые присутствуют в нормативной базе. Причем для каждого из вариантов указываются соответствующие сборники нормативной базы (рис. 5). Благодаря этому, если при вводе текста допущена опечатка либо указана информация, которой нет в нормативной базе, пользователь сможет немедленно увидеть допущенную ошибку и принять меры к ее устранению.



Рис 5. Поиск по нормативной базе

Кроме того, расширился набор критериев, по которым производится поиск. Добавилась возможность поиска по заголовкам разделов и таблиц, по наименованию поправочных коэффициентов из технической части, по кодам ресурсов из ресурсной части расценок. И наконец, в версии 5 стало возможным совместное использование разных критериев при поиске. Это позволяет, например, найти нужную расценку даже в том случае, когда важные характеристики этой расценки не указаны в ее наименовании, а вынесены в заголовок таблицы или целого раздела сборника.
Таким образом, для поиска нужной расценки по нормативной базе пользователю необходимо выполнить следующие действия.
* Нажать кнопку «Поиск» на вкладке «Главная».
* В появившемся окне (рис. 5) сначала выбрать область поиска, отметив флажками группы сборников, в которых предполагается вести поиск.
* Далее выбрать критерии, по которым будет производиться поиск. По умолчанию флажком отмечены те критерии, которые были выбраны при поиске в предыдущий раз. А если в ходе данного сеанса работы в программе поиск производится впервые, то по умолчанию отмечен критерий «Поиск в наименованиях расценок, норм».
* В поле «Текст, слово или фраза для поиска» ввести ключевые характеристики нужной расценки, принимая во внимание выбранные критерии поиска. При этом, как обычно, достаточно ввести через пробел только фрагменты (корневые части) слов.
В процессе ввода можно обращать внимание на появление дополнительной информации в правой части окна поиска. Как уже было сказано выше, там показываются варианты целых слов, которые включают введенные фрагменты и присутствуют в расценках нормативной базы в соответствии с выбранными критериями поиска. В том случае, если введены фрагменты нескольких слов, показываются их всевозможные сочетания. Причем для каждого из вариантов указаны соответствующие сборники нормативной базы. Щелчком левой кнопки мыши по обозначению сборника можно его открыть для просмотра расценок. В открытом сборнике курсор будет сразу установлен на первой подходящей расценке. Это дает возможность воспользоваться предварительными результатами поиска еще до того, как операция поиска завершится полностью.
Для того чтобы получить общий список сборников, содержащих подходящие расценки, необходимо нажать кнопку «Найти» внизу окна поиска (рис. 5) – эта функция работает аналогично предыдущим версиям ПК «ГРАНД-Смета». При открытии любого такого сборника из папки «Результаты поиска» курсор также будет сразу установлен на первой подходящей расценке. А чтобы просмотреть все расценки сборника, соответствующие условиям поиска, следует использовать режим поиска расценок внутри сборника.
Работа с элементами строительства
Рассмотрев новшества версии 5, связанные с использованием нормативной базы, обратимся к основному разделу программы, где непосредственно происходит работа по составлению сметной документации. Именно этот раздел становится активным сразу после запуска программы, а для того чтобы перейти к нему из другого раздела, необходимо нажать кнопку «Объекты» на вкладке «Главная».
Первое заметное отличие версии 5 здесь выражается в том, что новые элементы строительства (стройки, объекты, сметы) можно создавать в двух разных папках – «Мои сметы» и «Общие сметы». В предыдущих версиях для этой цели использовалась единственная папка «Мои сметы».
Разумеется, при использовании программы в сетевом режиме в распоряжении пользователя имеется еще одна дополнительная папка с названием «Сетевые сметы». Но для простоты сейчас будем считать, что сетевой режим не подключен, тем более что все функции программы для работы в сетевом режиме сохранились в версии 5 в неизменном виде.
Итак, в версии 5 в дополнение к привычной папке «Мои сметы» появилась папка «Общие сметы». Это отражает появившуюся новую возможность организовать работу нескольких человек на одном компьютере и избежать при этом конфликтов. Если в предыдущих версиях вся база данных смет в составе ПК «ГРАНД-Смета» хранилась на компьютере в одной общей папке, то в версии 5 предусмотрено раздельное хранение пользовательских данных в зависимости от того, какой логин (индивидуальное имя пользователя) был указан при включении компьютера на этапе загрузки операционной системы.
Для этого не требуется какая-либо дополнительная настройка программы, все происходит автоматически. Представьте себе, пользователь включил компьютер, введя при этом свой логин и соответствующий пароль, который известен только ему. Далее он запускает программу «ГРАНД-Смета», открывает в программе папку «Мои сметы» и создает там, например, новую локальную смету. После выполнения в этой смете необходимых действий пользователь завершает работу программы и выключает компьютер.
Затем за тот же самый компьютер садится второй пользователь и вводит при включении другой логин с паролем. Запустив программу «ГРАНД-Смета» и открыв папку «Мои сметы», он уже не увидит там локальной сметы, созданной первым пользователем. Ему будут доступны только те элементы строительства (стройки, объекты, сметы), которые ранее сформировал он сам или другие люди, кто использовал такой же логин.
Таким образом, работая поочередно на одном и том же компьютере, разные пользователи могут формировать в папке «Мои сметы» каждый свою базу данных смет, и при этом полностью исключается риск несанкционированного доступа к чужой сметной документации. Зато содержимое папки «Общие сметы» одинаково выглядит для всех пользователей данного компьютера – элементы строительства, созданные здесь одним пользователем, могут свободно изменять или удалять другие пользователи.
При формировании базы данных смет предусмотрены элементы строительства разного уровня, что соответствует естественной последовательности составления сметной документации. Сначала необходимо создать стройку, затем внутри стройки – объект и в завершение этого начального этапа внутри объекта создать локальную смету.
В версии 5 появился также еще один удобный способ создания нового элемента строительства – кнопка «Создать» на вкладке «Главная». Наряду с этим можно по-прежнему пользоваться командами группы «Создать» из контекстного меню, которое открывается щелчком правой кнопки мыши на свободном месте в правой части окна – этот способ сохранился от предыдущей версии.

Создание нового элемента строительства
В обоих случаях на экране открывается список, где перечислены все предусмотренные в программе типы элементов строительства, но доступны для выбора только те из них, которые можно создать на текущем выбранном уровне. Например, новую локальную смету можно создать, только находясь внутри объекта (рис. 6).
В версии 5 появилась новая сервисная возможность – в целях более наглядного представления списка элементов строительства можно группировать их на экране по одному из признаков: по наименованию, по типу или по дате изменения. Соответствующую настройку следует выбрать в списке «Группировка» из контекстного меню в правой части окна.



Рис 6. Создание нового элемента строительства

Составление локальных смет
Составление локальной сметы – это тот вид деятельности, которым пользователь ПК «ГРАНД-Смета» занимается большую часть своего рабочего времени. Выполняемые при этом действия у опытных пользователей обычно доведены до автоматизма, поэтому при разработке версии 5 мы стремились в максимальной степени обеспечить преемственность от предыдущей версии и облегчить освоение новых возможностей программы.
В большинстве случаев для основных операций предусмотрено два способа их выполнения – один унаследован от предыдущей версии, а другой, более удобный и эффективный, появился в версии 5. Наряду с этим добавились и принципиально новые функции, которые позволяют получить нужный результат быстрее, чем раньше, и без лишней ручной работы.
Для прямого добавления в локальную смету новой позиции можно по-прежнему нажимать функциональную клавишу F5 или выбирать соответствующую команду из контекстного меню. Но теперь гораздо удобнее пользоваться для этого большой кнопкой «Позиция» на вкладке «Документ».
В той же группе команд «Вставка строки» рядом с кнопкой «Позиция» находится кнопка «Раздел». Выпадающее меню кнопки «Раздел» содержит две команды – для добавления заголовка нового раздела в самый конец сметы, а также для вставки нового заголовка вслед за текущим положением курсора в смете.
Помимо прямого добавления в локальную смету новой позиции можно также скопировать в смету расценку из какого-либо сборника нормативной базы. Иногда при этом бывает удобно работать в режиме «Два окна», когда смета и сборник одновременно отображаются на экране и расценку можно добавлять в смету методом перетаскивания мышью. В версии 5 переключение в режим «Два окна» производится нажатием кнопки «Два окна» на вкладке «Вид».
Напомним, что режим «Два окна» можно использовать также при замене ресурсов в ресурсной части позиций сметы и в любом ином случае, когда необходимо точно скопировать данные из одного документа в другой. Обратите внимание, что в версии 5 закладки открытых документов расположены вдоль верхней границы окна, а не внизу, как это было в предыдущих версиях.
Большинство операций с одной отдельно взятой позицией сметы традиционно выполняется в окне «Дополнительная информация о позиции». В версии 5 сохранились привычные способы открытия этого окна – функциональная клавиша F3 или контекстное меню, а также добавился новый способ – большая кнопка «Доп. информация» на вкладке «Документ».
Пожалуй, самая востребованная операция в окне дополнительной информации о позиции – это применение поправочных коэффициентов. Раньше коэффициенты применялись только к целой позиции сметы, в результате чего изменялись нормы расхода ресурсов в ресурсной части позиции и пересчитывалась стоимость позиции. Разумеется, можно было применять коэффициенты к отдельным элементам прямых затрат – основной заработной плате, стоимости эксплуатации машин или стоимости материалов. Но не было возможности применить коэффициент к одному отдельному ресурсу, хотя именно такие поправки предусмотрены в технической части некоторых сборников расценок. Например, в сборнике 8 «Конструкции из кирпича и блоков» для расценок на кладку стен из кирпича в зависимости от размера кирпича необходимо применять коэффициенты к расходу кирпича и раствора (причем для разных ресурсов различные значения коэффициентов).
Таким образом, работая в предыдущих версиях, пользователи были вынуждены сами вручную выполнять арифметические действия и вводить в программу уже готовое рассчитанное значение расхода ресурса. А в версии 5 появилась возможность применить поправочный коэффициент к отдельному ресурсу из ресурсной части позиции сметы. Для этого достаточно выделить курсором ресурс, открыть окно дополнительной информации на закладке «Коэффициенты» и добавить туда нужный коэффициент. В результате применения коэффициента автоматически изменяется расход данного ресурса, и в итоге пересчитывается стоимость позиции. Соответствующая формула отображается в колонке под наименованием позиции.
Находясь в окне дополнительной информации на закладке «Коэффициенты», можно установить для любого коэффициента признак «Не учитывать», чтобы коэффициент остался в списке, но не учитывался в расчете. Такая возможность имелась и в предыдущей версии программы, но соответствующая функция была «спрятана» в контекстное меню, вследствие чего она крайне редко применялась, а многие пользователи про нее даже и не знали. Зато в версии 5 кнопка «Не учитывать» расположена на основной панели над списком списка коэффициентов.
Отметим еще несколько нововведений версии 5, которые позволяют повысить удобство и производительность труда пользователя при работе с локальной сметой, а также дают возможность добавить в документ дополнительную полезную информацию.
Ранее уже было отмечено, что в версии 5 техническая часть сборника нормативной базы открывается как отдельный документ, независимый от самого сборника. Это привело к появлению новой возможности при работе с позициями локальной сметы, которые скопированы в смету из нормативной базы: если выделить курсором позицию в бланке сметы, а затем нажать кнопку «Тех. часть» в группе команд «Перейти» на вкладке «Документ», то будет открыта техническая часть соответствующего сборника.
Напомним, что в программе есть еще одна возможность быстрого поиска в нормативной базе информации, которая соответствует текущей активной позиции сметы: если нажать кнопку «Найти в норм. базе», которая находится на вкладке «Документ» в группе команд «Работа с позицией», то будет открыт тот сборник нормативной базы, где содержится текущая расценка или ресурс. Причем в открытом сборнике курсор будет сразу установлен на данной расценке. Эта возможность уже была предусмотрена в предыдущей версии программы, она особенно полезна в ситуации, когда необходимо быстро найти в нормативной базе подходящий ресурс для выполнения замены в ресурсной части позиций сметы.
Усовершенствован режим расчета объемов работ в позициях сметы при помощи формул. Например, в предыдущих версиях программы, для того чтобы рассчитать суммарную площадь окон для работы по установке оконных блоков, можно было ввести в колонку «Кол-во» следующую формулу: 5*2*1,5. Но при этом смысл каждого отдельного множителя никоим образом нельзя было отразить в документе, что создавало определенные неудобства при последующей проверке сметы. Зато в версии 5 появилась возможность добавлять какие-либо необходимые пояснения непосредственно в формулу. Такие пояснения должны быть заключены в фигурные скобки. Следовательно, в версии 5 приведенная выше формула могла бы выглядеть так: 5 (количество) *2 (высота) *1,5 (ширина).
Далее в верхней части экрана с бланком сметы сразу под панелью с кнопками появилась строка, в которой полностью показывается содержимое текущей ячейки документа. Это особенно полезно для тех ячеек, где содержится объемная текстовая информация, которую невозможно целиком увидеть в колонке таблицы. Например, длинные формулы расчета объема работ наподобие приведенной выше или наименования ресурсов в ресурсной части позиции сметы (рис. 7). В той же строке, где показывается содержимое ячейки, можно его также корректировать.



Рис. 7. Бланк сметы.

Кстати, и в окне дополнительной информации о позиции появилось новое широкое поле специально для отображения и корректировки формул расчета объема работ. В следующих версиях ПК «ГРАНД-Смета» режим расчета объемов работ в позициях сметы будет дальше развиваться в направлении максимальной автоматизации процесса, чтобы можно было выбирать нужную математическую функцию из готового списка, учитывать кратность единицы измерения в позиции, а также многое другое.
И наконец, там же сверху экрана, слева от строки с содержимым ячейки, появилось окно, где обычно показывается порядковый номер текущей позиции (рис. 7). Если ввести туда номер любой позиции сметы, программа выполнит поиск этой позиции, в результате чего найденная позиции станет текущей и будет выделена курсором. Функция поиска позиции сметы по номеру была добавлена в программу по многочисленным заявкам пользователей. Она особенно полезна при работе с локальной сметой в режиме акта, когда в большом документе необходимо ввести выполненные объемы работ по отдельным позициям. Разумеется, наряду с этим сохранилась привычная возможность поиска в документе, когда объектом поиска может быть произвольная текстовая информация (кнопка «Поиск» на вкладке «Главная»).

Продолжение следует...
Владимир ТЮКОВ,
руководитель головного учебного центра МГК «ГРАНД»,
Москва


Источник: http://www.grandsmeta.ru
Категория: Ценообразование и сметное дело в строительстве | Добавлено: 2010-05-14
Просмотров: 28127 | Комментарии: 6 | Рейтинг: 4.3/17
Всего комментариев: 6
5  
Где взять ключ к программе напишите ссылку
Ответ: http://www.grandsmeta.ru/
цена ключа - 23000 руб.

4  
а я WIN RIK на знаю

3  
Хочу научиться работать в гранд смете

2  
хочу изучить гранд смету

1  
ХОЧУ ИЗУЧИТЬ СМЕТУ

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Copyright MyCorp © 2016
Поиск по сайту:
Каталог файлов:
Погода:

Курс валют:

Статистика:
Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100

сметное дело, технологические карты, примеры смет, индексы изменения сметной стоимости строительства, сметные нормы, технология строительства, стоимость строительства, сметные расценки, книги для сметчика, программы для сметчика, справочник сметчика, самоучитель сметчика, начинающему сметчику, инженер-сметчик